為進(jìn)一步提高各單位計劃合同工作管理水平，推進(jìn)資料預立卷工作，確保京滬高速各項工作順利有序開(kāi)展，針對近期出現的計量資料錯誤較多、報表遲報、變更文件停滯不前、資料預立卷推進(jìn)遲緩等問(wèn)題，第二駐地辦于2020年8月3日晚組織各主線(xiàn)單位、二期單位項目經(jīng)理、總工、各科室負責人，駐地辦相關(guān)人員在駐地辦三樓會(huì )議室召開(kāi)了計劃合同及資料預立卷專(zhuān)題會(huì )議，針對各單位存在問(wèn)題進(jìn)行逐一梳理，明確了處理措施和解決辦法，會(huì )議由計劃合同部主持。

會(huì )議首先由計劃合同部通報各單位存在的問(wèn)題，各施工單位針對各自存在問(wèn)題匯報解決措施及完成時(shí)限節點(diǎn)，駐地辦各科室負責人、駐地監理工程師針對存在問(wèn)題提出下一步工作要求。一是變更臺賬登記的所有變更8月底完善變更備忘錄簽字手續，全部處理完成；二是施工計劃調整8月15日前完成；三是資料預立卷嚴格按照下發(fā)的竣工資料整理辦法進(jìn)行收集整理；四是自檢資料整理嚴格按照總監辦下發(fā)的表格及填寫(xiě)要求進(jìn)行整理，嚴禁私自更改表格；五是8月中旬完成所有已完工項目的單位、分部、分項工程的評定工作；六是高度重視圖像資料的收集整理，按照單位、分部、分項進(jìn)行收集，按照檔案編制管理辦法進(jìn)行整理，整理的照片要清晰能真實(shí)反映現場(chǎng)實(shí)際情況；七是逐步完善竣工圖的收集整理，特別是資料、計量、現場(chǎng)與圖紙要相一致，特別是外漏工程，各單位計量人員高度重視、認真負責；八是重點(diǎn)加強安全資料的收集整理，參考《公路工程建設現場(chǎng)安全管理標準化指南》中相關(guān)要求，抓緊收集完善。

通過(guò)本次會(huì )議明確了變更、計劃、預立卷時(shí)間控制節點(diǎn)，駐地辦將加大督促和檢查力度，對于完成時(shí)限駐地辦將進(jìn)行督查督辦、限時(shí)辦結，采取一系列的監理手段，確保計劃合同、資料預立卷管理工作順利開(kāi)展。