G341膠海線(xiàn)沂源臨朐界至沂源鋼城界段大中修工程施工已進(jìn)入末期，即將完成。為更好的將G341膠海線(xiàn)大中修工程竣工資料整理合格，2020年9月23日下午2點(diǎn)，G341膠海線(xiàn)大中修工程總監辦在一合同項目部會(huì )議室組織學(xué)習改建辦所發(fā)《竣工資料整理辦法》。參加人員有總監辦有關(guān)竣工資料整理人員，項目部安排的竣工資料整理小組成員等。

首先系統的學(xué)習竣工資料整理辦法，從術(shù)語(yǔ)、 竣工文件的收集、竣工文件的整理與組卷、竣工檔案案卷編制要求等幾個(gè)大項，重點(diǎn)是監理與施工單位實(shí)際應用的整理辦法。

監理文件包括監理大綱、監理規程、監理通知、開(kāi)（停、復）工令、會(huì )議備忘錄、有關(guān)會(huì )議紀要等依據性文件、合同管理文件、計劃進(jìn)度控制文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、費用控制文件、工程技術(shù)管理文件以及與各參建單位的來(lái)往函等由監理單位按問(wèn)題分類(lèi)整理按時(shí)間順序進(jìn)行組卷?？偙O辦質(zhì)量評定資料以合同段為單位，按單位、分部、分項工程分別進(jìn)行整理。獨立抽檢資料以合同段為單位，按單位、分部、分項工程分別進(jìn)行整理。同時(shí)原材料抽檢資料相應歸入施工合同段單位、分部、分項工程整理。旁站監理記錄按合同段整理組卷，監理日志按監理機構和形成時(shí)間整理組卷。

施工文件組卷要求以合同段為單位，分別收集、整理和組卷。組卷材料要求包括：開(kāi)工報告、批準文件、施工管理文件、施工質(zhì)量控制文件、試驗檢測報告、施工安全及文明施工、廉政、環(huán)保等文件、進(jìn)度控制文件、合同管理文件、施工原始記錄、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告、竣工圖紙等。

總監辦監理工程師做總結，著(zhù)重強調先將工程原始資料收集齊全，按照單位、分部、分項工程，年度、時(shí)間順序等整理好，編寫(xiě)卷內目錄和案卷目錄電子版，經(jīng)過(guò)檢查合格后，再打印。資料整理期間有什么問(wèn)題或疑問(wèn)，監理與項目部人員及時(shí)溝通，爭取將竣工資料圓滿(mǎn)完成，順利移交。