為進(jìn)一步完善安全環(huán)保內業(yè)資料的整理，2020年10月11日上午9點(diǎn)，濟高高速總監辦組織全線(xiàn)各駐地辦、各參建單位相關(guān)負責人在四標項目部會(huì )議室組織“平安工地”建設內業(yè)資料交流會(huì )。以四標安全環(huán)保內業(yè)資料為參考，共同討論交流促進(jìn)內業(yè)資料的歸檔與完善。

會(huì )議首先講解了安全環(huán)保內業(yè)資料的整理思路，一是按照交通運輸部《關(guān)于印發(fā)〈公路水運工程平安工地建設管理辦法〉的通知》（交安監發(fā)［2018］43號）附表2：施工單位基礎管理考核評價(jià)表進(jìn)行歸檔。二是按評價(jià)表做索引排序，逐項建檔分類(lèi)，方便日常資料歸檔、查找及檢查。三是資料整理的一些注意事項，需要結合項目實(shí)際內業(yè)資料的編制對檔案分類(lèi)作出適當調整。部分資料根據項目管理模式不同，可能在資料編制整理過(guò)程中會(huì )存在部室交叉的現象，要求檔案管理人員熟練掌握其他部室相關(guān)資料的存檔歸類(lèi)，在需要使用相關(guān)資料時(shí)及時(shí)同責任部室溝通提取資料，在保證資料完整性、體系化的前提下避免重復工作，安全資料存在于別的科室的要在索引中具體到歸檔盒名，方便查找。

其次總監辦、駐地辦、及施工單位人員對內業(yè)資料進(jìn)行觀(guān)摩討論，學(xué)習整理歸檔以及內容完善，取長(cháng)補短。會(huì )議中各個(gè)單位也提出了自己在資料整理中存在的問(wèn)題，一同討論縷清思路，不懂得地方及時(shí)解決問(wèn)題。

會(huì )議提出，安全隱患檢查臺賬和安全問(wèn)題檢查臺賬要分開(kāi)，隱患臺賬要跟據現場(chǎng)風(fēng)險源做。人員管理臺賬證件登記備案應注意人、證對應，且注意核查證件真實(shí)性、有效性，是否按時(shí)復審，新進(jìn)場(chǎng)人員的花名冊、臺賬與考核培訓及時(shí)更新。今年的新冠防疫也是重點(diǎn)，防疫相關(guān)資料要齊全，包括內容，培訓會(huì )議，人員簽到等。

    本次會(huì )議明確了安全環(huán)保內業(yè)資料的整理及分類(lèi)歸檔，要求進(jìn)一步規范工作，明確責任，提高檔案人員的整體素質(zhì)，使安全環(huán)保管理工作內業(yè)與外業(yè)同步進(jìn)行，確保資料歸檔的時(shí)效性、準確性和完整性，為打造“平安工地”奠定堅實(shí)的基礎。