為加強濟南至高青高速公路工程內業(yè)資料管理，確保工程竣工資料完整、準確、系統和規范，及時(shí)收集整理施工過(guò)程形成的文件、材料、資料，防止工程檔案的流失與失真，項目辦根據交通部《關(guān)于印發(fā)〈公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法〉的通知》等相關(guān)規定特制定了《濟南至高青高速公路工程文件材料收集歸檔和預立卷管理辦法》；并于2020年11月14日上午9點(diǎn)在濟高四合同召開(kāi)了內業(yè)資料整理及預立卷培訓會(huì )。項目辦、總監辦、駐地監理處及項目部等30余名相關(guān)人員參加會(huì )議。

會(huì )議開(kāi)始時(shí)，首先由四合同人員詳細講述了他們是如何開(kāi)展預立卷工作的以及開(kāi)展預立卷工作中的一些心得體會(huì )和好的辦法。隨后，大家就如何做好內業(yè)資料展開(kāi)熱烈的討論，將自己在開(kāi)展預立卷工作時(shí)的難點(diǎn)說(shuō)出來(lái)，邀請大家一起出謀劃策，克服困難。會(huì )議結束后，大家來(lái)到四合同的檔案室進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習，觀(guān)看了四合同是如何分配檔案柜、建立檔案臺賬以及如何做到將試驗資料與現場(chǎng)自檢資料做對應的。

雖然培訓的時(shí)間是短暫的，但是給我們的啟發(fā)是巨大的。相信在將來(lái)進(jìn)行檔案資料整理時(shí)，一定會(huì )更加得心應手。避免因理解錯誤或理解偏差造成資料不規范、不完整、不統一的問(wèn)題，為后期資料的填報、收集、整理與歸檔打下了良好的基礎。