G341膠海線(xiàn)沂源臨朐界至沂源鋼城界段大中修工程交工驗收完成后，總監辦組織監理人員投入到竣工資料的整理過(guò)程中，竣工文件材料是竣工驗收的基礎資料，來(lái)源于項目建設的全過(guò)程，反映項目建設客觀(guān)狀況和規律的信息，它包括自立項審批（核準）至竣工驗收過(guò)程中直接產(chǎn)生的，反映項目質(zhì)量、進(jìn)度、費用、環(huán)保和安全管理基本情況，對建成后工程管理、維護、改建和擴建具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，竣工資料是工程建設中重要的一環(huán)。

資料整理前，總監辦安排專(zhuān)人負責，首先組織學(xué)習了《淄博市公路改建工程竣工文件材料立卷歸檔編制辦法》、交通運輸部《關(guān)于印發(fā)公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》、交通運輸部《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實(shí)施細則的通知》、交通運輸部《關(guān)于印發(fā)水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》、國家計委和國家檔案局印發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》等文件。

總監辦人員分組后，按照各自職責結合預立卷形成的資料，按質(zhì)量、安全、進(jìn)度、抽檢資料、監理月報、監理總結等分類(lèi)歸檔，編寫(xiě)頁(yè)碼、匯總卷內目錄、案卷題名，總監辦將按要求完成檔案資料整理，圓滿(mǎn)做好膠海線(xiàn)工程的收尾工作。