2020年12月13日下午，在S241臨徐線(xiàn)萊蕪段大中修工程總監辦會(huì )議室召開(kāi)了S241臨徐線(xiàn)萊蕪段大中修工程竣工資料整理會(huì )議，本項目于12月9日驗收完成后，根據工作實(shí)際需要為高標準、高質(zhì)量完成S241臨徐線(xiàn)萊蕪段大中修工程的竣工資料的編制召開(kāi)了本次會(huì )議，參加會(huì )議的有項目部總工、竣工資料整理負責人及總監辦竣工資料整理相關(guān)人員參加。會(huì )上施工單位就竣工資料整理情況及過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的匯報，然后總監理工程師就項目代建單位下發(fā)的《竣工資料整理辦法》一同進(jìn)行了學(xué)習，就不明白或模糊不清的相關(guān)問(wèn)題一起進(jìn)行了討論，并就歷年竣工資料整理過(guò)程中容易出錯的相關(guān)事項進(jìn)行了講解。

然后總監理工程師就竣工資料整理提出相關(guān)要求，一是項目部要把項目建設最后一項工作切實(shí)抓好，充分認識竣工檔案資料的重要性，高度重視，項目負責人要勤監督、勤檢查，切實(shí)做好竣工資料的整理工作。二是竣工資料整理嚴格按照項目代建辦下發(fā)的《竣工資料整理辦法》的相關(guān)要求進(jìn)行，要求項目部上報竣工資料整理負責人及相關(guān)人員名單至總監辦，責任落實(shí)到人。三是竣工資料編制剩余時(shí)間較為緊張，要求在竣工資料整理過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及不明白不了解的及時(shí)進(jìn)行溝通，S241臨徐線(xiàn)萊蕪段大中修工程竣工資料必須高質(zhì)量、高標準的完成編制工作。會(huì )議最后根據建設單位的要求確定了竣工資料于12月底前完成編制工作。