G206威汕線(xiàn)棲霞牟平界至王格莊段大中修工程已于12月10日順利通過(guò)交工驗收。為確保工程資料齊全、完整并及時(shí)歸檔,2020年12月16日上午10點(diǎn)在煙臺公路培訓中心,由煙臺市公路事業(yè)發(fā)展中心養護科會(huì )同中心檔案室組成的資料檢查小組對G206威汕線(xiàn)大中修工程各參建單位交工資料整理歸檔情況(含施工日志、竣工圖)進(jìn)行了集中檢查。
經(jīng)檢查,檢查組針對檔案資料不齊全、不完整、不規范、資料歸檔不及時(shí)等問(wèn)題提出整改要求:
1、總監辦的檔案資料管理工作比較到位,監理檔案資料整理歸檔工作比較規范、細致。
2、要求資料的卷內目錄、卷封皮、盒封皮、脊背、案卷目錄要形成電子版本。
3、要求各合同段施工單位積極向監理單位咨詢(xún)學(xué)習,回去后將所有檔案、施工資料逐個(gè)翻閱,檢查是否存在缺項,并做好登記,以便日后方便檢查以及查找;及時(shí)查漏補缺,限期整改到位。
4、希望總監辦始終堅持以合同管理為基礎,嚴格做好檔案資料歸檔方面的監督管理控制工作;全面履行監理的職能作用,確保檔案資料完整無(wú)缺、如期的完成,為日后的建設項目提交以及檢查檔案資料打好基礎。
5、檢查小組將視整改期限日期組織第二次檢查。
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