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淄博市交通運輸事業(yè)服務(wù)中心組織檔案驗收

作者 賈偉忠 , | 來(lái)源 一公司 , | 2020-12-20 16:42:02 | 閱讀數:1370
內容提要:2020年12月18日上午,淄博市交通運輸事業(yè)服務(wù)中心養護科組織淄博市交通運輸局、執法支隊、市檔案局等有關(guān)部門(mén)專(zhuān)家,對S236博沂線(xiàn)沂源魚(yú)臺至沂源沂水界段大中修工程、S294張博輔線(xiàn)桓臺后埠至博山焦莊

2020年12月18日上午,淄博市交通運輸事業(yè)服務(wù)中心養護科組織淄博市交通運輸局、執法支隊、市檔案局等有關(guān)部門(mén)專(zhuān)家,對S236博沂線(xiàn)沂源魚(yú)臺至沂源沂水界段大中修工程、S294張博輔線(xiàn)桓臺后埠至博山焦莊段中修工程兩個(gè)項目的竣工資料進(jìn)行了檔案驗收。

會(huì )議首先由建設單位介紹了兩個(gè)項目的概況,施工單位介紹了資料編制情況,總監辦匯報了檔案檢查情況,針對檔案資料,總監辦根據檔案管理“誰(shuí)形成、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”的原則,實(shí)行總監理工程師負責制,監理工程師督促指導,由專(zhuān)職資料員具體負責工程項目資料的收集與整理歸檔工作。施工過(guò)程中,總監辦負責收集施工過(guò)程中形成的監理文件,審核施工過(guò)程形成的施工文件。結合工程建設實(shí)際情況,分別制定了監理部?jì)炔抗ぷ饕幷轮贫?,明確了各監理人員的崗位職責及監理工作程序。工程檔案資料管理工作按“統一領(lǐng)導,分級負責”原則,現場(chǎng)監理人員對所涉及監理范圍內的工程文件,按規定要求及時(shí)完成收集、整理,做到分類(lèi)有序,對真實(shí)完整性負責。同時(shí),總監理工程師指定了專(zhuān)職檔案資料管理人員,集中系統地實(shí)施檔案管理。

通過(guò)專(zhuān)家組的檢查,一致認為檔案文件的內容符合實(shí)際、準確性要求,記錄基本反映了工程建設實(shí)際情況。檔案文字字跡清楚、圖表清晰整潔、簽字蓋章手續基本齊全??⒐D完整、圖樣清晰,圖幅符合標準,反映了工程形象面貌,做到圖物相符;簽字手續基本完備。歸檔工程文件的整理立卷符合形成規律,卷內文件保持有機聯(lián)系,具有成套特點(diǎn);工程檔案符合系統性、完整性要求,組卷合理。

對檢查發(fā)現的問(wèn)題,專(zhuān)家組給予了建議,要求各參建單位限期整改,總監辦將認真落實(shí)專(zhuān)家組要求,做好檔案管理,為兩個(gè)項目的竣工驗收打好基礎。

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