2020年12月18日上午，淄博市交通運輸事業(yè)服務(wù)中心養護科組織淄博市交通運輸局、執法支隊、市檔案局等有關(guān)部門(mén)專(zhuān)家，對S236博沂線(xiàn)沂源魚(yú)臺至沂源沂水界段大中修工程、S294張博輔線(xiàn)桓臺后埠至博山焦莊段中修工程兩個(gè)項目的竣工資料進(jìn)行了檔案驗收。

會(huì )議首先由建設單位介紹了兩個(gè)項目的概況，施工單位介紹了資料編制情況，總監辦匯報了檔案檢查情況，針對檔案資料，總監辦根據檔案管理“誰(shuí)形成、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”的原則，實(shí)行總監理工程師負責制，監理工程師督促指導，由專(zhuān)職資料員具體負責工程項目資料的收集與整理歸檔工作。施工過(guò)程中，總監辦負責收集施工過(guò)程中形成的監理文件，審核施工過(guò)程形成的施工文件。結合工程建設實(shí)際情況，分別制定了監理部?jì)炔抗ぷ饕幷轮贫?，明確了各監理人員的崗位職責及監理工作程序。工程檔案資料管理工作按“統一領(lǐng)導，分級負責”原則，現場(chǎng)監理人員對所涉及監理范圍內的工程文件，按規定要求及時(shí)完成收集、整理，做到分類(lèi)有序，對真實(shí)完整性負責。同時(shí)，總監理工程師指定了專(zhuān)職檔案資料管理人員，集中系統地實(shí)施檔案管理。

通過(guò)專(zhuān)家組的檢查，一致認為檔案文件的內容符合實(shí)際、準確性要求，記錄基本反映了工程建設實(shí)際情況。檔案文字字跡清楚、圖表清晰整潔、簽字蓋章手續基本齊全?？⒐D完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續基本完備。歸檔工程文件的整理立卷符合形成規律，卷內文件保持有機聯(lián)系，具有成套特點(diǎn)；工程檔案符合系統性、完整性要求，組卷合理。

對檢查發(fā)現的問(wèn)題，專(zhuān)家組給予了建議，要求各參建單位限期整改，總監辦將認真落實(shí)專(zhuān)家組要求，做好檔案管理，為兩個(gè)項目的竣工驗收打好基礎。