工程竣工資料是在工程建設全過(guò)程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同開(kāi)工與載體的各種歷史記錄,是工程科技檔案資料的重要組成部分,是記錄工程情況的重要技術(shù)資料,它產(chǎn)生于整個(gè)工程建設全過(guò)程,包括從項目提出、可行性研究、設計、決策、招(投)標、施工、質(zhì)檢、監理到竣工驗收、試運行(使用)等過(guò)程中形成的各種歷史記錄。對工程的管理運行、改建有著(zhù)非常重要的意義。同時(shí),竣工資料又是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員工作成績(jì)的體現。工程建設項目的竣工資料的整理質(zhì)量,是衡量勘測、設計、研究、施工、監理等工作質(zhì)量的重要內容。因此,竣工資料工作在工程建設中至關(guān)重要。

作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作？我將我工作中的一點(diǎn)心得和大家分享,總結歸納為以下幾點(diǎn):

一、重視對資料的管理

這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為一個(gè)具體的建設工程包含實(shí)體和資料兩個(gè)不可分割的組成部分,而工程檔案資料則是工程實(shí)體的圖、文記載,是工程施工全過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照,因此,相關(guān)責任人要以對社會(huì )、對歷史高度負責的態(tài)度,來(lái)保證檔案資料的完整、規范、準確、真實(shí),并按有關(guān)規定向檔案館移交工程竣工檔案資料。但是,在這里應該認真提出的是,目前公路市場(chǎng)有相當一部分工程竣工檔案,從形成、整理、編制到管理上都存在嚴重問(wèn)題,缺乏檔案的真實(shí)性、規范性。很多人都認為現場(chǎng)決定一切,資 料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補,甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現工程進(jìn)行了很長(cháng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。所以做為一名工程資料員,一定要牢記工程資料在工程建設中的重要作用,明確崗位職責,抱著(zhù)對工程質(zhì)量高度負責的態(tài)度,認真做好本職工作,確保工程資料的完整性和真實(shí)性。

二、施工資料要齊全有效,有可追溯性。

工程資料員要做好工程資料的分類(lèi),要做到工程資料的真實(shí)可性,因為在工程竣工后,工程項目的許多問(wèn)題需要在我們的工程資料中進(jìn)行考證,工程資料可以是解決問(wèn)題最有力的證明文件,這也就是我們所說(shuō)的工程資料的可追溯性,所以我們要保證工程資料的真實(shí)性。例如我們工程中所用材料種類(lèi)繁多,且來(lái)自不同廠(chǎng)家,把好材料質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎,各種材料進(jìn)場(chǎng)所提供的產(chǎn)品合格證、檢驗報告等證明文件是材料進(jìn)入施工現場(chǎng)時(shí)所必備的程序,因此,此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要及時(shí)、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項\分部)工程驗收的前提條件,做為工程資料員我們應該及時(shí)收集整理施工過(guò)程中的試驗記錄資料,為工程后續施工提供真實(shí)完整的證明文件。如鋼筋的復試及連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,如果沒(méi)有以上的試驗報告,就會(huì )影響施工過(guò)程的鋼筋安裝的驗收工作,對 工程的施工形成嚴重影響,所以工程資料員要認真及時(shí)收集施工試驗記錄,以免遺漏,影響后續施工。

四、工程驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。

工程驗收資料是對工程建設過(guò)程中質(zhì)量控制措施制度落實(shí)情況的真實(shí)反映,也是建設各方落實(shí)各自責任的歷史記錄文件,所以在工程建設過(guò)程中資料員要及時(shí)完善整理工程的驗收資料,工程驗收資料要與工程進(jìn)度同步,我們現在多數工程在建設過(guò)程中重視施工,忽視檔案資料的現象嚴重存在,工程竣工資料的編制工作往往成為工程完工后的“回憶錄”,從而缺乏完整性和真實(shí)性。另外我們在資料整理過(guò)程中還應注意做好驗收資料的完整,不得缺項或漏項。例如,檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

總之,工程竣工技術(shù)資料的收集、整理是一項嚴謹、細致而繁雜的技術(shù)工作,不是簡(jiǎn)單的資料堆砌,它們之間有著(zhù)密切的聯(lián)系。因此我們應重視施工階段資料的收集、整理工作,充分調動(dòng)各方力量,真正做到工程資料的收集、整理與工程實(shí)物進(jìn)度同步。