近日，京臺項目組織三、四標段進(jìn)行了電子檔案研討會(huì )，對電子檔案使用情況從用戶(hù)角度表達自己的見(jiàn)解和想法，促進(jìn)今后電子檔案的健全完善。

一、電子檔案的錄入相對于紙質(zhì)版來(lái)說(shuō)速度比較快，字跡工整，出錯后方便修正，容錯率高，錄入之后查詢(xún)方便，可以隨時(shí)遠距離查詢(xún)，打破了人數的限制，提高了檔案的利用效率。而且電子檔案操作簡(jiǎn)單，只需稍加培訓即可上崗操作，電子資料也節省了大量的空間，易保存節約環(huán)保。但因一些實(shí)時(shí)數據，須先出紙質(zhì)版后回去再進(jìn)行電子版輸入大大增加了任務(wù)量，數據的真實(shí)性也會(huì )無(wú)筆記可對，受到質(zhì)疑，系統漏洞太多，容易卡頓，簽字審核方式太過(guò)單一，必須用電腦，過(guò)于繁瑣。

二、電子檔案可以向手機APP方向發(fā)展：用手機簽字審批快捷方便，對提高工作效率也更有益。用手機錄入現場(chǎng)第一手資料，再加入附圖環(huán)節，不僅避免了二次的錄入，而且數據的真實(shí)性也會(huì )大大增加可信度，對于現場(chǎng)質(zhì)量的把控也會(huì )更加精準。

三、電子檔案的錄入系統應再簡(jiǎn)易化，精準化，成熟化。電子檔案錄入生成PDF后修改過(guò)于麻煩，需要一級一級的授權退回，如可以標注修改項后直接再進(jìn)行審批就可以有效地避免了授權退回的環(huán)節。系統的兼容性還有待完善，錄入過(guò)程的卡頓，彈屏問(wèn)題有待改善，避免數據因沒(méi)及時(shí)保存而丟失。

經(jīng)過(guò)兩個(gè)多小時(shí)的座談研究，對電子檔案使用感受和有待改進(jìn)的方向基本達成共識，對改進(jìn)電子檔案體系有了更多的素材。隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步電子檔案的發(fā)展只會(huì )愈加成熟，目前還有很大的改進(jìn)空間。但紙質(zhì)檔案永遠不會(huì )淘汰，兩者都有自己的優(yōu)劣勢，檔案管理的進(jìn)步離不開(kāi)二者相輔相成。