為了加強項目建設資金管理，加強資金監管，確保建設資金流向透明，手續規范，河南省京武高速公路有限公司合同部組織開(kāi)展資金計劃審批會(huì )議，因目前河南疫情原因，本次會(huì )議采用“騰訊會(huì )議”進(jìn)行，參會(huì )單位有施工四個(gè)標段及兩個(gè)總監辦，會(huì )議由河南省京武高速公路有限公司合同部趙東子部長(cháng)主持。

首先由項目公司合同部通報近期上報的資金計劃存在的問(wèn)題，要求各施工單位加強資金計劃編制質(zhì)量及資金計劃資料整理，嚴格按照要求進(jìn)行款項分類(lèi)劃分申報，加強編制質(zhì)量，總監辦嚴格審核，加快資金計劃審核進(jìn)度，及時(shí)撥付分包單位工程款。

隨后就資金計劃編制作出要求：資金計劃各欄應填寫(xiě)準確，備注欄按照要求填寫(xiě)合同編號；各類(lèi)合同分類(lèi)明確，集中編號，建立臺賬便于查找；附件按照資金計劃審批表序號編號，結算單、收據、發(fā)票等手續齊全，金額對應，發(fā)票開(kāi)票人及公司與合同一一對應，備注欄填寫(xiě)本項目施工標段，便于分辨及財務(wù)核算；總監辦加強過(guò)程審核把控，各施工單位及時(shí)將分包合同備案表上報至總監辦，各總監辦嚴格審核施工分包合同合理合規性，簽署審核意見(jiàn)報項目公司備案。各施工單位要注意計量及資金計劃申報的及時(shí)性，按輕重緩急及附件完備情況分批次及時(shí)上報，總監辦加強審核，審核完成后及時(shí)上報項目公司，減少流程審批時(shí)間。

最后，項目公司合同部梁峰銘根據前期資金計劃初步劃分，進(jìn)一步征求各施工單位、總監辦關(guān)于資金計劃編制及審核等過(guò)程存在的問(wèn)題和難點(diǎn)，統一各標段資料報送格式，經(jīng)過(guò)討論資金計劃按照分包、機械、材料、其他四類(lèi)，其余費用計入項目部管理費列支，每期資金計劃按照要求統一編號存檔，便于后期查找。

    本次會(huì )議的召開(kāi)，解決了資金計劃編制與審批存在的各項問(wèn)題，進(jìn)一步規范資金計劃報送資料和審批流程，加快項目建設資金撥付，為進(jìn)一步加快施工進(jìn)度奠定經(jīng)濟基礎。