為加快資料預立卷的收集整理，確保資料收集整理、規范，駐地辦綜合室牽頭聯(lián)合試驗室、工程技術(shù)部于5月25日開(kāi)始，歷時(shí)4天，對三、四合同監理組資料預立卷情況進(jìn)行了全面檢查，并召開(kāi)了資料反饋會(huì )議。

會(huì )議首先由駐地辦綜合部對檢查情況進(jìn)行了通報，針對存在問(wèn)題駐地監理工程師對各單位資料情況進(jìn)行點(diǎn)評并分別提出了工作要求，從檢查情況看，各監理組整理比較規范，預立卷工作分階段開(kāi)始整理，但資料相關(guān)滯后，參差不齊，針對檢查情況，駐地辦駐地監理工程師提出工作要求及整改期限。

結合本次檢查及日常檢查情況，駐地監理工程師要求：一是資料整理嚴格按照總監辦下發(fā)的表格及填寫(xiě)要求進(jìn)行整理；二是抓緊展開(kāi)預立卷工作，根據批復的單位、分部、分項工程劃分文件，抓緊對自檢資料、試驗資料進(jìn)行查缺補漏，安排專(zhuān)人負責整理；三是認真學(xué)習交竣工資料整理辦法，根據以往整理資料經(jīng)驗，及時(shí)提出存在問(wèn)題，書(shū)面上報；四是及時(shí)完成單位、分部、分項工程的評定工作，評定依據批復的單位、分部、分項劃分文件及JTG F80/1-2017《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》；五是加強收發(fā)文管理，完善收發(fā)文制度；六是高度重視監理日志、各種現場(chǎng)記錄的整理工作，各類(lèi)臺賬、原始記錄分類(lèi)整理存檔，自檢資料整理的數據要與原始記錄相一致，確保數據的可追溯性；七是高度重視圖像資料的收集整理，按照單位、分部、分項進(jìn)行收集，整理的照片要清晰能真實(shí)反映現場(chǎng)施工情況。

通過(guò)此次會(huì )議，要求各監理組高度重視內業(yè)管理，做好內業(yè)資料整理與工程實(shí)體同步，及時(shí)歸檔；明確了資料收集整理及預立卷相關(guān)工作，針對存在問(wèn)題駐地辦下發(fā)了限時(shí)督查督辦表，要求各監理組組長(cháng)負責督辦，限時(shí)辦結，確保駐地辦資料預立卷工作順利進(jìn)行。