1月11日上午9點(diǎn)山東省檔案局在濟南藍海御華南海廳會(huì )議室組織召開(kāi)京臺泰棗段改擴建工程電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)技術(shù)評審會(huì )議。會(huì )議由山東省檔案局馬秀貞主持，山東高速集團有限公司、山東高速建設管理集團有限公司、山東高速信息集團有限公司等各參建單位安排專(zhuān)人參加。

會(huì )議首先由試點(diǎn)單位介紹項目基本情況，觀(guān)看試點(diǎn)工作視頻短片，然后試點(diǎn)單位匯報工作報告、技術(shù)報告及電子文件系統的運用與推廣情況，監理、施工單位代表分部進(jìn)行了發(fā)言，特邀專(zhuān)家對京臺泰棗段改擴建工程電子檔案管理試點(diǎn)工作討論并形成評審驗收意見(jiàn)，最后由省檔案局進(jìn)行了總結發(fā)言。

京臺泰棗段改擴建工程為山東省電子檔案資料試點(diǎn)項目，省檔案局也對項目電子檔案資料整理歸檔工作高度重視。施工過(guò)程中各參建單位積極響應低碳減排、綠色環(huán)保的國家政策，采用電子資料取代紙質(zhì)資料新型資料模式。京臺泰棗段改擴建項目在保持保通車(chē)情況下分次進(jìn)行轉序施工，單位工程施工周期長(cháng)，施工難度大，為山東省歷史之最，資料收集及完善同樣也面臨極大的困難，監理及施工單位積極溝通協(xié)調，及時(shí)完善電子資料，確保資料整理進(jìn)度與施工進(jìn)度相對應。山東省公路行業(yè)電子文件系統應用是從無(wú)到有的過(guò)程，目前階段尚未成熟，今后項目中運用直至成熟需要在應用過(guò)程中參考其他行業(yè)電子文件系統，不斷的改進(jìn)完善，最終實(shí)現省內推廣。

京臺泰棗段改擴建工程電子文件歸檔和電子檔案管理順利通過(guò)技術(shù)評審，為下一步竣工驗收提供條件。