2024年3月26日欽州北過(guò)境線(xiàn)公路項目組織召開(kāi)工程建設項目檔案整編專(zhuān)項培訓會(huì )。會(huì )議特邀廣西壯族自治區交通運輸廳建設管理處高級工程師、廣西工程檔案專(zhuān)項驗收專(zhuān)家唐春梅授課，項目公司總工望紫云和資料負責人員，總監辦總監和資料負責人、總包項目部項目總工和資料負責人及橫欽高速公路項目各資料負責人等共計80余人參加培訓。

唐春梅圍繞建設項目檔案管理工作的趨勢及要點(diǎn)，詳細解析了《公路建設項目檔案管理》要求，重點(diǎn)介紹了收集原始記錄的要求，并結合當前項目工程實(shí)際情況，對建設項目文件材料收集、整理及歸檔、竣工圖編制要點(diǎn)、交（竣）工驗收流程和準備工作等方面工作細節進(jìn)行明確，對竣工文件管理給出了思路：一是思想上要重視竣工文件管理工作，提高合規性、合法性，及時(shí)做好過(guò)程糾偏；二是要針對竣工文件歸檔要求，結合項目實(shí)際情況，建章立制，過(guò)程中嚴格執行制度要求，及時(shí)做好收集整理；三是加強對竣工文件管理人員培訓，在項目建設過(guò)程中，有針對性地開(kāi)展培訓；四是要從項目立項、竣工文件形成過(guò)程中，及時(shí)做好資料收集工作；五是要提高自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識、檔案管理意識以及各部門(mén)集體配合意識，不斷優(yōu)化溝通機制及程序流程，共同做好竣工資料收集。課后，參培人員就實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題展開(kāi)交流和討論，唐春梅進(jìn)行逐一解答及工作指導。

資料歸檔是項目竣工驗收中的重要環(huán)節，是項目順利竣工的必要前提。本次培訓加深了參培人員對檔案歸檔工作的認識和理解，提升了參培人員的責任意識和業(yè)務(wù)水平。培訓內容豐富、結合實(shí)際、針對性強，對欽州北過(guò)境線(xiàn)公路項目竣工資料歸檔工作具有重要的指導作用和現實(shí)意義。